Как оформить шенгенскую визу самостоятельно

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние три месяца, а у вас в каком-нибудь консульстве требовали ее за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь. Возможно, вам пригодится статья о том, какие страны выдают визы.

Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе.

Шенгенское соглашение появилось в 1985 году. Тогда его подписали Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция и Германия. Это произошло в люксембургской деревне Шенген. Действовать документ начал десять лет спустя — в 1995 году, на территории семи государств. К перечисленным добавились Испания и Португалия. Постепенно количество стран, которые присоединились к Шенгенской зоне, увеличилось до 29.

Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:

1. Въехать в страну Шенгенского соглашения. Требования к въезжающим во всех этих государствах одинаковы.
2. Находиться в стране Шенгенского соглашения в течение определенного в визе времени.
3. Беспрепятственно путешествовать по всем странам, присоединившимся к Шенгенскому соглашению. Пограничного контроля между ними нет, границы допускается пересекать в произвольном месте гражданам любых государств.

На текущий момент Шенгенское соглашение входит в пакет документов, которое принимает страна, вступающая в Европейский союз — ЕС. Но некоторые члены ЕС не состоят в Шенгене. Это Ирландия и Кипр.

Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн. Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 29 европейских странах действует Шенгенское соглашение:

1. Австрия.
2. Бельгия.
3. Болгария.
4. Венгрия.
5. Германия.
6. Греция.
7. Дания.
8. Исландия.
9. Испания.
10. Италия.
11. Латвия.
12. Литва.
13. Лихтенштейн.
14. Люксембург.
15. Мальта.
16. Нидерланды.
17. Норвегия.
18. Польша.
19. Португалия.
20. Румыния.
21. Словакия.
22. Словения.
23. Финляндия.
24. Франция.
25. Хорватия.
26. Чехия.
27. Швейцария.
28. Швеция.
29. Эстония.

Хорватия присоединилась к Шенгенской зоне позже всех — 1 января 2023 года. А 31 марта 2024 Шенгенское соглашение частично заработало для Болгарии и Румынии: внутренний пограничный контроль отменили в аэропортах и морских портах. Контроль на сухопутной границе сохранили — пока неизвестно, на какой срок.

Для поездки в Лихтенштейн заявление на визу подают в визовый центр Швейцарии. Чтобы посетить Великобританию и Ирландию, шенгенская виза не подойдет: нужно получать национальные.

В Андорру и на Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визой Кипра в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.

Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.

С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести большую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя государствами, обращайтесь в консульство той страны, которую посетите первой.

Сроки пребывания. Как правило, турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

Шенгенские визы бывают типа А, С и D.

Тип А. Визы типа A — транзитные. Их дают гражданам неблагополучных стран, например Ирака, Афганистана, Эритреи  . Виза позволяет им находиться в международных зонах аэропортов государств Шенгенской зоны.

Тип С. Обычно под шенгенской визой понимают визу типа C — это краткосрочная виза, действительная для одного или нескольких въездов. Цели получения таких виз:

1. Туризм.
2. Посещение родственников.
3. Краткосрочное лечение.

Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться по ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.

Россиянам нужна шенгенская виза, если они летят транзитом через Чехию, а также из Армении, Азербайджана, Грузии, Украины, Беларуси, Молдовы, Турции или Египта через Францию. В остальных случаях визу требовать не должны, если во время пересадки путешественники не будут покидать транзитную зону и летят в страну за пределами Шенгена. Но в жизни это правило не всегда работает: бывали случаи, когда туристов из России не пускали на рейсы.

Тип D. Виза типа D — национальная на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.

Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».

Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.

Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.

Визовый сбор для заявителей от 12 лет на визу типа C с 11 июня 2024 года — 90 €⁣ (6082 ₽). Это обязательная плата за саму визу.

90 €

визовый сбор для граждан России на визу типа C с 11 июня 2024 года

Визовый сбор для детей с 6 до 12 лет, как правило, 45 €⁣ (3041 ₽). Но есть исключения. Например, Греция не взимает сборы за детей до 12 лет.

За детей до 6 лет визовый сбор не взимают.

Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000—4000 ₽ за сервисный сбор и 500—600 ₽ за доставку. При этом сервисный сбор не может превышать 45 €⁣ (4484 ₽).

Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.

Для кого оформление бесплатно. Кроме детей до 6 лет сборы не платят близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.

Есть и другие категории льготников  . Как правило, это:

1. Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на обучение или учебную стажировку.
2. Те, кто собирается проводить научные исследования в Европе.
3. Представители некоммерческих организаций до 25 лет — если они участвуют в семинарах, конференциях, спортивных, культурных и образовательных мероприятиях, которые проводят НКО.

Отдельные страны могут освобождать от уплаты сборов людей с инвалидностью, детей до 12 лет и вводить другие категории льготников.

В 2022 году ЕС приостановил действие упрощенного визового режима с Россией. Из-за этого процедуру выдачи виз ужесточили. Вот что изменилось:

1. Визы подорожали. Раньше визовый сбор для взрослых граждан России был 35 €⁣ (2661 ₽). Теперь сниженной стоимости для россиян нет. С 11 июня 2024 года заявители от 12 лет платят 90 €⁣ (6082 ₽).
2. Официально срок рассмотрения документов увеличили до 15 дней. А если нужны дополнительные проверки — до 45.
3. Перестали оформлять срочные визы. Раньше можно было с доплатой сделать визу за три дня.
4. Требования к документам ужесточили. Например, могут запросить страховой полис зарубежной компании или чтобы банк, в котором получили выписку, работал в странах ЕС.
5. Визы чаще выдают на короткий срок.

Еще стало сложнее записаться на прием документов: очереди на подачу большие, а слотов мало.

Из-за санкций Бельгия, Дания, Исландия, Латвия, Литва, Нидерланды, Норвегия, Польша, Словакия, Финляндия, Чехия и Эстония приостановили выдачу туристических виз заявителям из России. Документы можно подать, только если есть уважительная причина. У каждой страны — свой список.

Еще шенгенские визы должна была начать выдавать Румыния. Но отзывов о получении виз в России на Форуме Винского пока нет, а на запросы Т⁠—⁠Ж в консульском отделе посольства не ответили.

Ожидание визы может затянуться на 45 календарных дней и больше, если потребуется дополнительная проверка.

Остальные страны выдают шенген только отдельным категориям. Как правило, к ним относятся:

1. Люди, у которых возникли неотложные семейные или личные обстоятельства. Например, лечение заявителя или уход за больными родственниками.
2. Владельцы дипломатических и служебных паспортов.
3. Водители международных перевозок.
4. Члены семей граждан государств — участников Шенгенской зоны.
5. Владельцы недвижимости на территории государств — участников Шенгенской зоны.

У каждой страны, которая ограничила выдачу виз, есть свои требования и списки тех, кто может въехать в государство. Например, владельцам недвижимости дадут финский шенген, если они докажут, что им нужно посетить страну для обслуживания или ремонта жилья.

Список документов зависит от типа поездки. Рассмотрим, какие документы нужны для получения самой распространенной визы — туристической. Перечень документов для всех стран Шенгенской зоны единый, но каждое посольство вправе смягчить или ужесточить требования.

Заявление на получение визы. Самый важный документ. Оно может быть электронным или бумажным.

Как заполнять заявление:

1. Пишите латинскими буквами, в простонародье — английскими.
2. Пишите только правду.
3. Поставьте подпись на последней странице анкеты.

Пример заполненной анкеты ниже.

У разных визовых центров бланки могут отличаться, а еще их иногда меняют. Например, летом 2024 года сразу четыре визовых центра сообщили, что у них появились анкеты нового образца. Об изменениях не всегда предупреждают оперативно, поэтому перед посещением ВЦ проверьте требования к анкете. Иначе есть риск, что сотрудники центра попросят заполнить новый бланк на месте или вообще не примут заявку.

Загранпаспорт и копии всех заполненных страниц. Некоторые консульства требуют копии отдельных страниц. Например, разворота с фотографией и старых виз.

Срок действия паспорта должен быть не менее трех месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны  . Если подаете документы на многократный шенген, убедитесь, что загран будет действительным еще хотя бы три месяца с даты последнего планируемого выезда. В паспорте должны быть минимум две незаполненные страницы. Если не хватает пустых страниц или заканчивается срок действия, придется оформлять новый загранпаспорт.

Фотографии. Нужна одна цветная фотография. Размер фото — 3,5 × 4,5 см. Лицо должно занимать не менее 70—80% от общей площади фото. Давность фотографии — не более шести месяцев. Визовые центры некоторых стран требуют две фотографии.

Медицинское страхование. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 €⁣ (2 284 200 ₽). В страховке обязательно должна быть указана территория страхования — Schengen. Иногда требуют оригинал полиса с мокрой печатью или распечатанную цветную копию. Некоторые страны ужесточили требования к полису. Например, Австрия требует, чтобы полис приобрели в европейских или аккредитованных посольством страховых компаниях. Германия примет полис, который купили в ЕС, страховка российской компании не подойдет.

Внутренний паспорт. Нужны копии всех заполненных страниц паспорта.

Подтверждение проживания в стране назначения — это распечатка подтверждения брони, если останавливаетесь в гостинице. Некоторые страны требуют, чтобы бронь была оплачена. Подходит и аренда квартир на Airbnb. Сейчас консульства тщательнее проверяют документы. И если бронь окажется недействительной, могут отказать в визе.

Подтверждение маршрута. Распечатайте брони билетов, которые присылают на электронную почту. Нужно ли их оплачивать заранее, зависит от страны: у каждой свои требования.

Подтверждение финансовой состоятельности. Выписка с банковского счета, наличие банковского вклада или спонсорское письмо. Эти документы должны подтвердить, что у вас достаточно денег для поездки. Выписка с банковского счета должна быть актуальной: не старше месяца к моменту подачи документов. Срок, за который должна быть выписка, уточняйте на сайте визового центра той страны, в которую вы едете, потому что требования различаются. Еще лучше заранее спросить, подойдет выписка из любого банка или только из зарубежного.

Справка с места работы. Обычная справка из отдела кадров на фирменном бланке компании. В ней должны быть прописаны должность, оклад и стаж работы. Для школьников и студентов подойдет справка из учебного заведения, для пенсионеров — пенсионное удостоверение. Если вы домохозяйка, стоит внимательнее отнестись к следующему разделу. Если вы студент без справки с работы, потребуется письмо от родителей о том, что они спонсируют вашу поездку.

Согласие на обработку персональных данных. В отличие от прочих, это требование не европейского, а российского законодательства.

Для несовершеннолетних. Кроме вышеперечисленного понадобится копия свидетельства о рождении, нотариально заверенное согласие родителя или законного опекуна, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей. С ним предъявляют копию действующей шенгенской визы родителя и первой страницы внутреннего паспорта.

Для бизнесменов. Индивидуальные предприниматели вместо справки с работы предоставляют доказательство ведения коммерческой деятельности. Например, свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Для самозанятых. Они представляют справку из налоговой службы о состоянии расчетов, доходах по НПД за текущий или предыдущий год.

Для пенсионеров. Пенсионеры вместо справки с работы предоставляют копию пенсионного удостоверения.

Для безработных. Если у заявителя нет доходов, прикладывают спонсорское письмо. В нем спонсор указывает, что берет расходы по поездке на себя. Спонсором может быть любой человек, например родители или дети заявителя.

Для людей с инвалидностью. Работающий человек с инвалидностью предоставляет стандартные документы и может приложить пенсионное удостоверение. Если он не работает, прикладывает только пенсионное удостоверение.

Для тех, у кого есть второй действующий или старые загранпаспорта, — копии разворота с фотографией, ранее выданных виз и штампов о пересечении границы. А также оригиналы документов.

В зависимости от целей поездки. Если едете к родственникам или друзьям и будете останавливаться у них, вместо брони гостиницы предоставьте приглашение и копию паспорта приглашающего.

Если едете на лечение, понадобится письменное подтверждение от лечебного учреждения той страны, куда направляетесь. В нем должны быть указаны:

1. Медицинская цель поездки.
2. Предполагаемые расходы в евро.
3. Тип лечения: амбулаторное или стационарное.
4. Продолжительность лечения.
5. Фамилии, имена и отчества сопровождающих лиц.

Подтверждение подписывает лечащий врач. У вас попросят оригинал и копию этого документа.

Визовый центр. Многие консульства принимают заявки только через визовые центры — ВЦ. Они открыты во многих городах России. ВЦ предоставляют большой спектр услуг за дополнительную плату: вип-сопровождение, мобильную биометрию, заполнение анкеты, доставку документов курьером. Предлагают записаться и отслеживать статус заявки через интернет. Но кроме визового сбора придется уплатить еще и сервисный — примерно 2000—4000 ₽.

Туристы часто жалуются на трудности с записью и очереди, потому что желающих много, а мест мало. Чтобы решить вопрос, путешественники постоянно мониторят сайт, платят за вип-зал, ботов для записи и даже едут в другой город. При этом некоторым везет: они записываются без проблем и дополнительных трат.

Консульства и консульские отделы при посольствах. У многих европейских стран есть консульства и консульские отделы в крупных городах России. Как правило, это Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск  . Но большинство консульств не принимают документы напрямую. Чаще всего оформить туристическую визу можно только через визовые центры. Рекомендую уточнить информацию в консульстве перед подачей документов.

При визите в консульство вы сэкономите на сервисном сборе, но будьте готовы, что запись ведут за несколько недель или месяц.

Куда подавать документы при посещении нескольких стран. Определите страну, в которой пробудете наибольшее время, — через нее и получайте визу. Если в двух странах вы будете одинаковое количество дней, следует подать документы на визу в страну, которую посетите первой.

С 14 сентября 2015 года каждый заявитель должен сдать биометрию — отпечатки пальцев, которые будут действительны в течение пяти лет. От процедуры освобождаются дети до 12 лет, лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев, главы государств или правительств, монархи и члены королевской семьи.

Некоторые визовые центры предоставляют услугу «Мобильная биометрия» стоимостью от 150 €⁣ (13 033 ₽) — для тех, у кого нет возможности лично посетить посольство, консульство или визовый центр.

Оформлять визу нужно заранее, но не раньше чем за шесть месяцев и не позже чем за 15 дней до начала поездки. Заявление на шенгенскую визу с целью туризма обычно рассматривают до 15 дней, а если потребуется дополнительная проверка — до 45 дней и дольше.

Учтите, что посольства и консульства отдыхают не только в российские праздники, но и в национальные. Еще от одного до четырех дней уйдет на доставку вашего паспорта.

Нужно обратить внимание на следующее:

1. Ваша ли фотография.
2. Ваши ли фамилия и имя (surname, name).
3. Тип визы (type of visa). Он должен соответствовать тому, на что подавали: С — для краткосрочного пребывания, D — национальная виза для долгосрочного пребывания.
4. Даты начала и окончания действия визы (from, to). Это время, в течение которого вы можете въехать на территорию Шенгенской зоны и находиться там. Оно должно соответствовать срокам вашей фактической поездки либо быть больше.
5. Количество дней пребывания (duration of stay). Это количество дней, которое вы можете провести в странах Шенгенской зоны.
6. Количество въездов (number of entries). Возможны такие варианты: 01 — однократный въезд, 02 — двукратный въезд, MULT — неограниченное количество въездов в Шенгенскую зону в течение всего периода действия визы. Если количество дней пребывания 90, то количество въездов должно быть MULT.
7. Зона действия визы (valid for). Как правило, здесь пишут «Страны Шенгена» на языке страны, выдавшей визу. Но возможны исключения — может быть указана только страна выдачи.

Если что-то не так — сразу же сообщите специалисту визового центра или консульства. Он скажет, как исправить ошибку.

Купите годовую медицинскую страховку. Во-первых, это выгоднее. Во-вторых, ваши шансы на получение мультивизы увеличиваются.

Докажите, что собираетесь вернуться домой. Если у вас есть в собственности машина, квартира, дача или земля, приносите в визовый центр копии свидетельств о собственности.

Возьмите старые загранпаспорта. Не забудьте вложить в пакет документов копии ваших старых загранпаспортов с визами. Если вы много и часто посещаете другие страны и не нарушаете визовый режим, шансов на получение визы больше.

Ни одно государство не обязано выдавать визы. Заявитель имеет право попросить визу — страна имеет право отказать. Обычно государства отказывают тем, кого не хотят видеть, — в основном тем, кто может остаться в стране нелегально. У каждого государства свой взгляд на эту проблему, поэтому нельзя точно сказать, выдадут ли визу. Никто не даст гарантий.

По данным Еврокомиссии, в 2023 году в России подали 520 387 заявок на шенгенские визы. Количество отказов — 54 293. Среди стран, которые выдают шенгенские визы с туристической целью гражданам России, чаще всего отказывали Мальта — 34,5%, Швеция — 28,4%, Австрия — 26,4%. У Германии этот показатель составил 20,6%, у Испании — 14%, а у Греции — 12,5%.

54 293

заявителя в России столкнулись с отказом в выдаче шенгенской визы в 2023 году

Из-за санкций получить шенгенскую визу гражданам России стало сложнее, чем раньше. Но есть страны, которые по-прежнему лояльны к россиянам. Больше всего виз в 2023 году выдала Италия — 134 141, из которых 104 478 — мультивизы. На втором месте — Франция. Она выдала 99 517 виз, из них 37 296 — это мультивизы. Затем идет Испания: 92 414 виз, но мультивиз среди них всего 6135. За ней следуют Греция, Германия и Венгрия. В Т⁠—⁠Ж есть подробная статья о статистике выдачи виз россиянам в 2023 году.

Это не значит, что лучше обращаться в те страны, где легче получить шенген. Рекомендации мы привели выше.

Если вам отказали в визе, вместе с паспортом вам выдадут лист из консульства с указанием причины отказа. Устраняйте причину и подавайте документы снова. Это можно сделать хоть в день получения отказа. Вам придется снова уплатить визовый и сервисный сборы.

Еще можно подать апелляцию на решение консула об отказе в визе. Срок рассмотрения — месяц.

1. Не обманывайте сотрудников консульского отдела и предоставляйте только правдивую информацию.
2. Оформляйте визу заранее, но не ранее чем за полгода до начала поездки.
3. Обращайтесь за визой в консульство страны, в которую вы собираетесь ехать, а не в которой легче получить шенген.
4. Чем больше документов, тем лучше.
5. В 2024 году не все страны выдают туристические визы из-за санкций. Нельзя получить визу Бельгии, Дании, Исландии, Латвии, Литвы, Нидерландов, Норвегии, Польши, Словакии, Финляндии, Чехии и Эстонии.
6. Визовый сбор не возвращается, если вам откажут в выдаче шенгена.